シニアユニバーシティ大宮中央校
第15回 第9期校友会総会・議事録
日 時:令和6年3月21日(木)13:30より
場 所:高鼻コミュニティセンター第5会議室
出席者:23名(校友会会員数40名)
1 開会の言葉
山内会長より、ただ今より大宮中央校第15回の9期校友会総会を開会します、と宣言。
佐藤副会長より、本日は在籍人数40名に対し、出席人数は23名と過半数に達していますので、会則第9条に基づき総会は成立しております。従って、出席人数の過半数の賛成により議案が成立することを予めご了承ください。
2 議長、書記の選出
山内会長より、議長・書記の選出に移ります。
議長は、会則により会長が務めることになっており、山内会長が行う旨宣言された。書記は、丸山副会長を推薦し承認された。
3 議事
(1)第1号議案 令和5年度事業報告及び決算・監査報告
・令和5年度事業報告 佐藤副会長(企画担当)の説明
事業報告としては、11月に行いました今年度の15周年記念会が、32名の参加となりました。
・令和5年度決算報告 江坂会計より、収入の部・支出の部を、丁寧に説明された。
・会計監査 齋藤監事・佐藤敏郎監事より、令和6年3月13日監査し会計帳簿、領収書、残金を確認しましたところ、経理は適正かつ正確に処理されていることを確認した旨を報告された。
・第1号議案について、山内会長(議長)がご意見、ご質問等求めたが、異議なく全員一致挙手で承認された。
(2)第2号議案 令和6年度校友会役員選任
山内会長(議長):令和6年度の役員について、連絡会が開かれなかったので役員から推薦で、選任案6名(山内会長・佐藤副会長・高橋副会長・丸山副会長・江坂会計・柿崎会計)を提示。
・第2号議案について、山内会長(議長)がご意見、ご質問等求めたが、異議なく全員一致挙手で承認された。
(3)第3号議案 平成31年度事業計画(案)
山内会長(議長)よりの第3号議案の説明。
・今年度は15周記念会のみ開催しましたが、現時点で令和6年度の事業計画が定まっていません。総会終了後、連絡会へ移行したところで会員各位の意見を踏まえ、事業計画を定めて行きたい。
・第3号議案について、山内会長(議長)がご意見、ご質問等求めたが、異議なく全員一致挙手で承認された。
(4)第4号議案 平成31年度予算(案)
山内会長(議長)より、会費は昨年通り集めず、繰越金で運営していきます。
・第4号議案について、山内会長(議長):ご意見、ご質問等求めたが、異議なく全員一致挙手で承認された。
4, 監事の選出
山内会長(議長)より 2班の齋藤勝さん、6班の佐藤敏郎さんを推薦。
山内会長(議長):ご意見、ご質問等求めたが、異議なく全員一致挙手で承認された。
5、閉会の言葉
山内会長 :すべての議案は皆様方の協力をもちまして終了致しました。
有難うございました。
以 上
書記:丸山己喜雄
総会議案書審議後、連絡会へ移行
〇各班の近況報告
:1班(加藤班長)→班活動無し。
:2班(大橋班長)→正月初詣実施。一昨年は川越神社。昨年も川越神社。
今年は浦和の調宮神社に参拝。
・今後何か参加できる行事、活動は無いか?(懇親会等)
:3班(高橋班長)→何も活動していない。
:4班(佐藤班長)→何も活動していない。
・総会開催時期、お彼岸に重なるので参加出来ない人もいる。
・シニアの健康についての話有り。
:5班(松嶋班長)→何も活動していないが、何か活動計画が有り、連絡
を頂ければ班員とも連絡が取れるので幸いです。
:6班(細沼班長)→班としては活動していないが、我が班員はそれぞれの
クラブで活動している。
・健康が大切なので、各自の身体を大切にして欲しい。
:7班(柿崎班長)→班活動していない。
・野口氏退会の報告。
:8班(山内班長)→たまにコンサートに行っている程度です。他班でもご希望があれば是非ご参加下さい。
〇各クラブ(総会資料の順番)
:カラオケクラブ(柿崎部長)
・3月で226回目/毎月1回/部員14名。
:グラウンドゴルフ(斎藤副部長)
・6名で寂しいので参加お持ちしています。/会場は指扇にある
さいたま市のグラウンドを使用しています。
:ゴルフクラブ(丸山部長)
・部員9名/毎月第四木曜日開催/3月で112回目になります。
最近は4~5名です。
:史跡クラブ(臼田部長)
・定期的に開催しています。
:朗読クラブ(佐藤敏郎部長)
・北公民館で披露当活動。
:卓球クラブ(稲垣部長代理、佐藤敏郎)
・大宮体育館で開催。
:ハイキングクラブ(松嶋部長)
・4~5回/年。/4月で23回目。/第二火曜日実施。
・オープン参加お持ちしています。
〇今後の9期校友会の在り方、提案。
:校友会として年4回ぐらい開催してはどうか?(山内会長)
・例、春(花見)/夏(暑気払い)/秋(どこか?)/冬(新年会、等)
:史跡クラブや、ハイキングクラブ等に便乗、オープン参加する案。
:まず、各班の中で今後の活動の必要性有無などについての意見を5月頃までにまとめてもらう。
:計画を具体化する場合は、各班長、役員が集まり、打ち合わせを行う。